Rezeptionsdienst

Wieso wir?

Unser Rezeptionsdienst bietet weit mehr als nur Empfangstätigkeiten. Bei SNOEL legen wir großen Wert auf Kundenfreundlichkeit und professionelles Auftreten, damit sich Ihre Gäste und Kunden jederzeit gut betreut fühlen. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur darin geschult, Besucher freundlich und kompetent zu empfangen, sondern übernehmen auch Zutrittskontrollen und die Koordination von Sicherheitsvorgängen. So gewährleisten wir, dass Ihr Unternehmensimage durch professionelle, höfliche Kommunikation optimal repräsentiert wird.

ANFRAGEN

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
- Zutrittskontrollen und Überwachung
- Koordination von Sicherheitsvorgängen
- Post- und Paketmanagement
- Telefon- und E-Mail-Service
- Besucherregistrierung und -verwaltung
- Informationsweitergabe und Auskunftserteilung
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Schlüssel- und Zugangsverwaltung
Überwachung von Sicherheitskameras an der Rezeption
Der Rezeptionsdienst ist vielseitig einsetzbar und sorgt für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Außenwirkung. In Unternehmen und Bürogebäuden übernimmt er den Empfang von Gästen und die Sicherheitskontrolle, während er in Hotels für Check-in/Check-out und Concierge-Services zuständig ist. Veranstaltungsorte und Konferenzzentren profitieren von der Besucherregistrierung und Zutrittskontrolle, während in Krankenhäusern und Behörden der Empfang und die Weiterleitung von Anfragen im Fokus stehen. In Bildungseinrichtungen sorgt er für den Zugang und die Betreuung von Besuchern, und in Industrieparks überwacht er Lieferanten und Personal sowie die Sicherheitsvorgänge.
Die Kosten für einen Rezeptionsdienst können je nach Standort, Umfang der Aufgaben und Qualifikationen der Mitarbeiter variieren. Im Durchschnitt liegen die Kosten zwischen 20 und 35 EUR pro Stunde. Bei regelmäßigen Einsätzen oder spezifischen Anforderungen, wie mehrsprachigen Empfangsdiensten oder zusätzlicher Sicherheitsverantwortung, können die Preise höher ausfallen.
Zusätzlich bieten viele Dienstleister individuelle Angebote an, die auf den Bedarf des Unternehmens abgestimmt sind, wodurch auch pauschale Monatspreise vereinbart werden können.

Zeit

Mit einem Sicherheitsdienst an Ihrer Seite sparen Sie Zeit und reduzieren Stress.
Konzept

Komplette Übernahme der Planung, Strukturierung und Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen.
Professionel

Ein professionelles und zertifiziertes Sicherheitsteam, das höchste Standards erfüllt.
Versichert

Bis zu 5 Mio. € Sach-, Personen- und Vermögensschaden versichert.

Wie gehen wir voran?

Unser Rezeptionsdienst sorgt für einen reibungslosen Ablauf und geht über den bloßen Empfang von Besuchern hinaus. Unsere Mitarbeiter begrüßen Gäste professionell, führen Zutrittskontrollen durch und überwachen Sicherheitsvorgänge. Zudem übernehmen sie den Telefon- und E-Mail-Service, organisieren Termine und kümmern sich um das Post- und Paketmanagement. Während ihres Einsatzes betreuen sie Besucher, beantworten Fragen und geben Auskünfte. Am Ende wird alles dokumentiert, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge und möglichen Zwischenfälle erfasst sind.